Planning NeXT Gestion des temps et des activités
Optimisez la gestion des temps de vos collaborateurs
Digitalisez l’ensemble de votre planification au sein d’une solution web, mobile et moderne ! Avec Planning NeXT, vos salariés et chefs de service sont acteurs de leur planning.
Fini les saisies manuelles, les fiches de demande d’absence et les éditions de planning d’équipe.
Combinée aux Portails Salarié/Manager et Vacataire, notre solution gestion des temps et des activités, s’adapte au profil de chaque utilisateur afin de naviguer et accéder facilement à l’information. Retrouvez ci-dessous les différents acteurs du Planning NeXT :
Le manager :
Le manager gère plus efficacement le planning de ses équipes et anticipe son organisation. Il est automatiquement alerté en cas d’anomalies légales ou réglementaires. Grâce au Portail Manager, le responsable de service interagit efficacement avec ses équipes et prend les bonnes décisions pour la conduite de l’activité.
Le salarié :
Le salarié consulte son planning et celui de son équipe, suit ses demandes en direct. Il est prévenu immédiatement par SMS ou Mail en cas de changement de planning, et peut consulter directement la modification sur son portail salarié.
Il accède à ses émargements qu’il peut signer numériquement directement à partir de son portail.
Le gestionnaire RH :
Le gestionnaire RH garde toujours la maîtrise, le contrôle et la validation des informations saisies. Ainsi, le salarié qui fait une demande de modification de ses données personnelles verra sa demande contrôlée et validée par le responsable RH. L’intégration des éléments variables de paye liés au planning permet au gestionnaire RH d’être libéré de la saisie des évènements (absences, heures supplémentaires, dimanches, astreintes….). Les éléments variables sont ainsi contrôlés en masse, validés et pris en compte automatiquement dans le calcul du salaire des collaborateurs.
Le vacataire :
Grâce au portail vacataire, les salariés et les vacataires remplaçants (CDD courts) déclarent leurs compétences et leurs disponibilités.
Prévenu par notification (SMS/mail) d’un besoin urgent ou plus lointain, il peut accepter d’un clic les offres proposées.
Facilitez la planification au quotidien
Grâce à la planification prévisionnelle, anticipez en amont vos événements de type congés ou jours fériés. Les processus de déclarations d’horaires et les demandes de changement d’horaires émis par le salarié et validés par le manager mettent à jour directement le planning. Ces processus digitalisés libèrent le manager dans sa gestion quotidienne. L’interface avec des systèmes de pointages physiques ou virtuels optimise le traitement des événements.
Ajustez vos effectifs en fonction de vos besoins et de votre activité
Notre menu de contrôle des besoins aide le manager à se projeter dans son organisation. Il met en évidence les différences entre le besoin en effectif de l’équipe et la réalité planifiée.
Contrôlez l’application des règles des temps et des absences
Des alertes sont déclenchées pour chaque dérogation aux règles. Toute anomalie est signalée au manager, en fonction du paramétrage établi en amont.
Les avantages d'une solution digitalisée
Communiquez en temps réel
Faites preuve de transparence. Planning NeXT offre un parfait équilibre entre les enjeux en matière de responsabilisation des managers et l’apport opérationnel des outils de gestion des temps.
Planning NeXT facilite le suivi des présences, des activités et des absences des collaborateurs.
Optimisez et sécurisez vos saisies
Le système d’information est plus fiable grâce à l’élimination des doubles saisies source de perte de temps et d’erreurs potentielles.
Les processus déclarations d’horaires, et les demandes de changement d’horaires faites par le salarié sont validées par le manager et mises à jour directement le planning. Elle libèrent ainsi le manager dans sa gestion quotidienne.
Les gains de productivité réalisés permettront aux services RH et aux managers de s’investir pleinement dans la gestion des collaborateurs et développer leur expertise métier.
Dématérialisez et automatisez l’intégralité de vos processus RH
L’offre planning Next avec les portails Salarié, Manager, embarque de manière native une batterie de processus dématérialisés:
- La gestion de plannings et des absences
- La planification des ressources
- Les feuilles d’émargement
- Les demandes de contrats (en cas de remplacement par exemple)
- La gestion du remplacement
- Le suivi des compteurs en temps réel (heures supplémentaires, annualisation, récupération,
