Chargé(e) de planning et de coordination – ERP VivaLity – H/F

Vous voulez participer à des projets informatiques challengeants, au cœur des nouvelles technologies et au sein d’un groupe leader dans son secteur ?  Rejoignez-nous !

Groupe CEGI, c’est plus de 450 collaborateurs passionnés et engagés, répartis sur la France entière, au service des secteurs de la Santé, du Medico- Social ainsi que du Travail temporaire.

Notre ambition ? Proposer à nos clients un système ERP performant avec des services associés, capable de répondre aussi bien aux besoins des usagers qu’aux enjeux de leur secteur d’activités.

Pourquoi embarquer avec nous ?

EXPERT & INNOVATION : Expert en solutions ERP, reconnu des secteurs de la Santé et Médicosocial depuis 45 ans, le groupe CEGI est un acteur incontournable de leur Transformation Numérique !

AGILITE : L’évolution perpétuelle et rapide de notre secteur nous oblige à rester adaptables et à maintenir une collaboration active avec l’ensemble de nos clients.

PROXIMITE : Accompagner nos clients, anticiper leur besoin, leur permettre de répondre parfaitement à leurs enjeux!

COHESION : Notre entreprise est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous accueillons tous les talents !

📌Poste et missions

En collaboration avec les chefs de projets déploiement et consultants formateurs, le chargé de planning a pour mission d’élaborer, d’optimiser et d’actualiser le planning de l’ensemble des consultants formateurs VivaLity du Groupe CEGI.

• Assurer la coordination, l’élaboration et l’actualisation des plannings des déploiements VivaLity
• Gérer les plannings de façon dynamique en fonction de l’évolution des demandes clients et des ressources disponibles. Son rôle principal est de se montrer capable de prévoir et d’anticiper les imprévus.
• Participer aux instances internes de pilotage projet (cadrage interne)
• Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning
• Optimiser le planning en fonction des déplacements et des compétences des consultants formateurs
• Gérer la relation client pour valider ou modifier les dates d’intervention en collaboration avec les chefs de projets et consultants formateurs
• Mettre à jour le planning dans le logiciel dédié et dans le CRM
• Réaliser des reportings sur l’utilisation et la disponibilité des ressources

Mais aussi :

• Réaliser des tâches administratives, rédiger des documents, des attestations de formation, des conventions de formation etc.
• Rédiger des programmes de formation personnalisés selon les besoins du client
• Répondre aux courriers clients

Vos atouts

🎓 Savoir-Faire & Compétences

• Communication orale et écrite
• Capacité de synthèse et d’analyse
• Aisance relationnelle
• Faculté d’anticipation
• Autonomie, rigueur et organisation.
• Adaptabilité et flexibilité

🎓Formation & Expérience

Diplôme niveau Bac +2 dans l’administratif ou d’assistanat commercial

📍Localisation & Autres 

Ce poste est basé à Clermont-Ferrand

Catégorie : Non cadre

Lien logiciel : VivaLity

🤝 Ce que nous offrons

• Salaire Fixe (convention Syntec) + Prime annuelle
• Frais de transport pris en charge à hauteur de 50%
• CDI sur 35h – Télétravail possible
• Ticket Restaurant
• Forfait Famille Prévoyance Frais de santé (pas de surcoût pour les ayant droit) Comité d’entreprise (Chèques Vacances, Participation Sport & Loisirs…)
• Accès au 1% Logement